为了保证可靠、有序地保存好文件及稿件，使编辑部工作健康发展，避免今后出现不必要的麻烦，特制定此制度。

   1.上级主管领导机关和学校所发的文件分类长期保管。

   2.投来的稿件不论采用与否都必须按时间顺序登记。采用的原稿要妥善保管。退稿保管2年后可销毁保存痕迹。

   3.对每篇稿件的处理结果要记载，并及时通知作者。

4.每期校对结束后及时收集、整理、保管发稿单、审稿单、原稿、光盘。于当年12月将各期样本、发稿单、审稿单、原稿整理上交学校档案室集中管理。

5.对各种工具书进行登记造册、盖章，专人保管。

6. 对学报每期的光盘要登记，并妥善保管。
    7. 永久保存一定数量创刊以来的学报，以确保完整、系统，供全校师生查阅。